您们好！
首先，我想向您们传达一个重要的信息。根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》（以下简称“双减”意见）等文件要求，我们学校正在积极采取措施，以期减轻孩子们在学习上的压力，并为他们的健康成长创造更好的环境。
首先，我们要严格遵守文件的要求，制定科学合理的作息时间表。如果您的孩子有特殊情况需要推迟到校，请提前与班主任进行沟通并说明情况。为了更好地组织学生们错峰离校，我们已经调整了晚自习的作息时间。请您按照孩子离校的时间段，提前来到学校门口护送他们。每天，我们都会安排专门的工作人员在校门口进行导护和清校工作，确保每个孩子的安全。
其次，我们的延时服务管理有序且高效。针对不同年级的特点，我们制定了相应的延时服务计划，并确保教师能够提供到位的辅导。同时，我们也在努力改善后勤服务设施，如增设饮水机、增加校园照明设备以及应急灯等。我们会每天跟踪学生的用餐情况，发现问题会及时与餐饮公司协调解决。目前，我们正在解决汤水问题。
再次，为了减少手机对学生的影响，我们在保安室专门设置了一个手机放置箱，由学校的执勤保安负责管理。原则上，学生不得将个人手机带入校园。如有特殊需求，必须经过家长同意并书面申请，进校后应将手机交由学校统一保管，禁止带入课堂。在学校，我们设立了保安室和年段室的固定电话，方便学生随时使用。
此外，为了保证孩子们有足够的睡眠，我们建议您督促孩子每晚在22点就寝，确保每天九小时的睡眠（午间在学校有安排30分钟午休时间）。教会孩子如何合理利用回家后的时间，确保能够按时就寝。同时，我们也建议家长营造温馨舒适的就寝环境，让孩子身心放松，按时安静就寝。
最后，如果您选择让您的孩子参加培训机构的学习，请务必选择已经公布具备资质的校外培训机构（同安教育网可查询）。参加校外学科类培训应在周一至周五的正常上课时间段内，且不超过晚上8：30。请妥善保管好孩子参加培训的合同、票据等重要资料，以便在发生消费权益争议时能更好地进行维权。
在此，我要感谢您对我们学校工作的理解和支持！欢迎您对我们的管理工作提出宝贵意见！让我们家校配合，携手并肩，为了孩子的健康成长，我们一起努力！
此致
敬礼
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